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Benutzer können Anlagen auf Ebene 2 tiefer stufen ​

seit 0.9.8.11

Zweck ​

Registry-Schlüssel anzeigen (1)
  • HKCU\software\policies\microsoft\office\16.0\outlook\security\allowuserstolowerattachments

Dieser benutzerbezogene Richtlinienwert legt fest, ob Benutzer im klassischen Outlook Dateitypen von der Anlagensicherheitsstufe 1 auf Stufe 2 herabstufen dürfen.

Anlagen der Stufe 1 werden vollständig für den Zugriff in Outlook gesperrt. Anlagen der Stufe 2 können nicht unmittelbar aus dem Outlook-Element geöffnet werden; der Benutzer muss sie zunächst auf einem Datenträger speichern und anschließend von dort öffnen.

allowuserstolowerattachments ist ein REG_DWORD-Wert:

  • 1 erlaubt die benutzergesteuerte Herabstufung.
  • 0 untersagt sie.

Der Wert legt selbst keine Dateinamenerweiterungen fest. Bei erlaubter Herabstufung bestimmt der Benutzer die betroffenen Erweiterungen über den Wert Level1Remove unter HKCU\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Security. Ist die Richtlinie deaktiviert, wird diese benutzerdefinierte Liste für die Herabstufung nicht berücksichtigt.

Hinweise ​

Sicherheit ​

Die Richtlinie verringert bei den vom Benutzer ausgewählten Dateitypen den Schutz durch die Stufe 1. Dazu können ausführbare Dateien oder andere Dateitypen gehören, die Skript- beziehungsweise Programmcode enthalten können. Der Benutzer erhält die Möglichkeit, solche Anlagen zu speichern und außerhalb von Outlook zu öffnen oder auszuführen.

Die Herabstufung hebt nicht sämtliche Schutzmaßnahmen auf: Die Anlage bleibt auf Stufe 2 und kann daher nicht direkt aus der Nachricht geöffnet werden. Sie beseitigt jedoch die vollständige Zugriffssperre der Stufe 1 und ermöglicht damit die Verarbeitung potenziell gefährlicher Inhalte auf dem lokalen System.

Hinweise ​

Die Einstellung gilt für den jeweiligen Benutzer und für klassische Outlook-Versionen mit dem Office-Versionszweig 16.0, darunter Outlook 2016 und die entsprechenden klassischen Outlook-Desktopanwendungen neuerer Office-Ausgaben.

Die Richtlinienwirkung setzt voraus, dass die Outlook-Sicherheit über die Einstellung „Outlook-Sicherheitsmodus“ durch Outlook-Gruppenrichtlinien gesteuert wird. Wird eine andere Sicherheitsquelle verwendet, bestimmt diese Quelle das Verhalten der Anlagensicherheit.

Die unmittelbar auf diesen Richtlinienwert bezogene Microsoft-Learn-Seite dokumentiert die technisch entsprechende Einstellung für Outlook 2007 unter dem damaligen Versionszweig 12.0. Die aktuellen administrativen Vorlagen verwenden für Outlook 2016 und weitere Office-Produkte des Versionszweigs 16 den hier angegebenen Pfad mit 16.0.

Microsoft-Dokumentation ​

Microsoft Support: Outlook hat den Zugriff auf die folgenden potenziell unsicheren Anlagen blockiert

Microsoft Learn: Informationen zu E-Mail-Sicherheitseinstellungen – Let users demote attachments to Level 2 (englisch)

Microsoft Download Center: Administrative Vorlagendateien für Microsoft Office

Siehe auch ​